工程项目管理经理怎样管理时间效率

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发表时间:2023-09-19 16:08作者:小筑来源:四川科建项管科技有限公司

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工程项目经理每天需要处理的事情非常多,大到领导现场检查工作时的汇报,小到办公室环境问题都需要处理。特别是开展新项目的时候,业主和监理的关系需要维护沟通,相关部门的需要拜访,项目资源的争取,项目团队组建,属地管理对接,组织现场检查晨会,公司职能部门检查,质量安全检查等等事物,都需要处理,所以怎么管理自身的时间效率就显得非常重要了,信华利筑接下来和大家分享一些关于优秀的工程项目经理如何管理好自己时间的经验。

一、权限下放,信任团队

项目团队中每个岗位的权责和分工要明确,把相应的权限下放的对应的岗位,保持及时沟通,充分的信任团队成员,要有一定的容错准备。

二、制定分解目标计划

工程项目经理召集项目组成员对项目的总进度计划、重要的施工工序、关键节点等进行组织制定,让每一个团队成员清楚计划安排,以时间进度来引导项目工作开展。

三、所有部门计划公示

要求项目组成员把工作计划公示出来,贴在显眼位置,让每个人都清楚自己每天需要做什么,并要求每个项目组成员每月对完成情况进行统计,这样项目经理可以清楚的知道项目节点在哪里,每个人的工作状态怎么样,工作难点在哪里,有什么事情需要自己协助解决,相应内容进行记录保存。

四、提升项目会议效率

工程项目的会议类型很多,每周会议也很多,如安全生产会、项目例会、部门会议、碰头会、晨会、策划会、检查督导总结会、监理例会等等,提升会议效率就能节省出大量的时间,那么,如何提高会议效率和质量呢。

首先,我们对这些会议的统一要求是尽可量的精炼,会议内容明确,讲话时间要控制,需要讨论扯皮的事情,会后再议;其次,把多个会议内容可以在一起召开,节约所有人的工作时间。

综上所述:工程项目经理可以通过以上四方面内容提升时间的利用效率,解决分身乏术的难题。