工程项目管理实战经验分享:细中取胜

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发表时间:2023-09-15 16:19作者:布鲁斯李来源:四川科建项管科技有限公司

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为什么有些工程项目可以为公司名利双收!为什么有些工程项目影响公司信誉、造成亏损、麻烦不断?其中,工程项目管理是重要因素之一,下面我们就工程项目管理进行分享。

每个工程项目包含了公司各项生产条件,每个项目的成功也不仅仅是资源的简单堆砌,好的项目会对每个环节进行精细化管理,每一道工序、每一个流程都融入公司的战略规划,让其简单、高效的运转发挥作用。

工程项目管理的本质是把公司的战略目标,进行拆分和落实,让项目更具有执行力,保障项目的顺利实施。而精细化管理更能够把拆分后的任务,让其变得更简单,更容易完成和执行,从而提高从决策到落实的执行效率,减少时间,达到降低项目成本的目的。

首先,精细化管理从细化职能部门,明确权属开始。

首先,项目管理需要从细化项目组织职能部门,使整个项目管理体系完善,责权明确。这种方式称为“粗分类”,它的作用是各项工作可以具体到每一个部门甚至每一个人身上,把整个大的工程项目变成一个个小的生产单元去运营,增加运营效率,提升每个员工的主观能动性,明确责权后,避免部门或者个人相互推诿扯皮的事情发生。

项目管理领导只需要把握住大方向即可,与各个部门领导进行沟通会更加效率,同时对于各个部门的工作量平衡会更加方便,避免累的累死、闲的闲死这种情况发生。这种两极分化的工作情况,长期下来会造成很多不利影响,它会让一部分人产生消极情绪,而这种消极情绪还会逐渐蔓延到整个项目部,进而影响项目的工作运行效率。

精细化管理后,权责明确的基础上还要进行一个主次细分,这样做的好处是,项目运行中会有很多部门在业务上存在联系,需要多个部门去协作完成,若没有主次细分,可能在工作流程执行的过程中遇到纠纷或者拖延的情况,某项工作在某个环节的部门停留过长时间,进而影响整个项目的进度效率。

其次,细化职能部门后,对于任务指派落实到人。

从某方面来看,管理的本质是把有限的资源发挥出其最大效能,而在项目生产中,人无疑是最重要的资源之一,因为无论什么环节都需要人去执行,项目想要创造最大的效益,必须让每一个人发挥出自身最大的潜力。让人发挥出最大潜力就需要做到“分工明确、责任到人,让擅长的人做擅长的事。”

各个部门需要做好规划,细分到具体的某项工作由哪一位员工做最为合适、工作时间多少、完成质量都需要提前规划出来,这样做的好处是流水线作业,可以提升工作效率,分工明确,责任到人,相互监督,减少工作推诿扯皮,增强项目决策的执行力。

再次,细化奖惩机制,让其高效运转。

公司的奖惩机制也需要进行细化,很多项目都有属于自身的奖惩制度,奖惩制度有利于提升员工的工作积极性和工作热情,但如果不进行细化,没有一个适合自身项目情况的奖惩机制,同时,我们还需要注意奖惩机制的可获性和监督性,若奖励可获性不高、吸引力不打或者监督性不够,最终可能流于形式,达不到我们的目的也就失去了意义。

细化奖励机制的关键在于调用全员的工作积极性,则需要把奖惩条款明确,针对不同岗位的员工针对性的奖励办法,而奖励内容要做到“公开”“公正”“公平”,让员工努力工作后大概率能够得到这些奖励,这样材会在项目内部形成良性循环,不流于形式。

同时,处罚措施也是项目管理重要手段之一,他的作用是告诉员工什么样的事情不能够做,做了之后会受到什么样的惩罚。奖励和惩罚是项目管理重要手段,他们起到的作用是鼓励和监督的作用,目的是保障项目高效运转生产。

最后,精细化管理需要不断更新迭代。

项目在长期的生产中可能会遇到各种新的问题,这就要求我们项目管理者在精细化管理的过程中不断的对这些细则、制度、流程进行优化,保障项目高效的持续运转生产下去。

综上所述,精细化管理需要在项目流程中的各个环节体现,“精细化”的要求需要项目管理者细心的发现每一个可以进行优化改进的地方,无论是工作流程的简化、生产成本的管控、施工工艺的改进等等,让每一个环节都体现精细化管理,让工程项目管理做到“细中取胜”!