好用的工程项目管理系统应该怎么选?

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发表时间:2023-11-07 10:56作者:匿名来源:互联网

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对工程企业来说,成本和资源都是有限的,在选择项目管理系统软件时,一定要从自身的需求出发。今天就总结一下选择项目管理系统软件时候需要重点关注的方面,让企业在选择的时候,可以做一个参考。

一、明确界定管理目标

一般来说,企业希望通过项目管理系统实现的业务目标包含以下几类:

1、成本管控

2、规范业务流程

3、预警提示

4、让现金流更稳定

二、项目管理系统必须具有行业深度

项目管理系统的功能不仅要能解决企业从投标、合同、施工到竣工结算的完整业务需求,还必须要能承载企业所在行业的属性,满足具有行业特征的的业务流程,前者决定企业是否可以使用它,后者决定它是否容易使用。

三、项目管理系统必须具有灵活性

项目管理是一个动态的发展过程,需要不断地改进,以适应企业对项目管理的要求,这就要求一个好的项目管理系统必须具备一定的灵活性。项目管理系统灵活性的根本来源是对企业业务需求的的深刻理解和提炼。因为项目管理系统是技术服务于业务,这也正是管理软件的本质,业务是管理的出发点和结束点,业务变化,管理手段也要随之变化。

四、持续的更新迭代

产品升级和迭代对于软件产品来说是常态。一款优质的项目管理系统,其产品是会经常迭代更新的,从细节处打磨,不断给客户提供应用体验,提供优质服务。产品部门会持续从客户处收集反馈,不断进行产品迭代,持续更新,提高客户使用体验。

五、完善的服务支持

在功能满足的情况下,企业还需要确认项目管理系统及其供应商是否提供了操作指南和深入的培训,是否提供基于角色的培训以及丰富的学习材料,是否提供进一步的项目管理系统应用指南(文章、视频)。

选择一款适合自己的软件,让管理事半功倍!

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